“要求參會的人員范圍廣，時間都浪費在往返開會的路上，建議多開視頻會，能發(fā)文件安排的工作就不要開會了.......”永仁縣人大代表殷永冮在面商時說出了自己感受與建議，永仁縣人民政府辦公室人大代表建議辦理責(zé)任人認(rèn)真記錄、深入思考，帶著代表的建議回單位研究制定辦理措施。

代表的建議為辦理《關(guān)于深入推進基層減負(fù)工作的建議》理清了思路、提供了措施。縣政府辦公室立即對代表建議進行深入研究、吸納，報經(jīng)縣政府領(lǐng)導(dǎo)同意，制發(fā)了《永仁縣人民政府辦公室關(guān)于進一步嚴(yán)肅會風(fēng)會紀(jì)的通知》，明確了六個方面16條措施，其中在嚴(yán)格精簡會議活動方面吸納、轉(zhuǎn)化了代表的3條建議：一是切實減少各類會議活動，可開可不開的會盡量不開，可大可小、可長可短的會議盡量減少參會規(guī)模和縮短會期；可以利用視頻的會議盡量通過視頻召開；主題相近、內(nèi)容相關(guān)、出席對象相同或交叉的會議，應(yīng)當(dāng)合并召開。二是嚴(yán)格控制各類會議的規(guī)模，減少參加人員，精簡會議議程。各部門召開的全縣性會議，只安排與會議內(nèi)容密切相關(guān)的部門參加。三是會議發(fā)言要嚴(yán)格按照會議時間要求控制發(fā)言時間，發(fā)言內(nèi)容要主題突出，言簡意賅，不講套話、空話，講管用的話、務(wù)實的話。在主要領(lǐng)導(dǎo)講話結(jié)束后，主持人原則上不再提出工作要求。

本著把實事辦好、好事辦實的原則。在建議辦理工作中，縣政府辦公室建立主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)人專門辦理的責(zé)任制，采取“定責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、定責(zé)任股室、定責(zé)任人、定辦理時限、定辦理要求，包辦理效果”的舉措，力求將建議辦理好、落實好，努力實現(xiàn)辦理質(zhì)量與辦理結(jié)果“雙提升”。